מזכיר/ה למטה העמותה בתל אביב

ריכוז כלל נושאי האדמיניסטרציה במטה העמותה על מנת לאפשר עבודה תקינה, רציפה ומבוקרת בעמותה טיפולית המסייעת בהתמודדות נפשית לכלל החברה הישראלית – על רקע אובדן, שכול, טראומה ומשברי חיים שונים.

התפקיד כולל:

• ניהול יומני פגישות וארגון לוחות זמנים
• מענה לפניות ולשיחות טלפון, טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות דוא"ל ומכתבים רשמיים
• עבודה במערכת המידע הארגונית ותמיכה בעבודת המטה
• עבודה מול ספקים ונותני שירותים
• סיוע בארגון אירועים ופעילויות של העמותה
• תמיכה אדמיניסטרטיבית בסמנכ"ל התפעול
• סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת משאבי אנוש
• תחזוקת המשרד והקליניקה

דרישות התפקיד:

• לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה – חובה
• תואר אקדמי – יתרון
• שליטה גבוהה ביישומי OFFICE
• ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
• תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה מאד

המשרה דורשת נוכחות פיזית מלאה במשרדי העמותה בת"א ואיננה היברידית